1. 身份证号提取性别

公式：= IF (MOD (MID (B2,17,1),2)=1,"男","女")

首先经过 MID () 函数提取身份证号中的第 17 位，然后经过 MOD () 函数判定奇偶性，

其中奇数为男，偶数为女。终极在 IF () 函数的配合下，即可获得性别值。

2. 身份证号提取生日

公式：=TEXT (MID (B2,7,8),"0000-00-00") 

首先经过 MID () 函数提取身份证号中的第 7-14 位，然后利用 TEXT () 函数对成果格式化

（即转换成“xxxx-xx-xx”的款式），终极便获得了我们平常习惯的生日信息。 

注：身份证号码中第 7-14 位为诞生日期。

3. 计较年龄、司龄

公式：=YEAR (TODAY ())-MID (B2,7,4) 

首先经过 TODAY () 函数获适当前日期，然后利用 YEAR () 函数提取日期的年份值。

接下来经过 MID () 函数获得员工诞生年份，两者之差即为年龄。类似的方式

也可用在司龄计较上，只要将生日替换成入职日期即可。

4. 避免身份证号多输少输

做法：经过“数占有用性”限制单元格长度 选中身份证号列，点击“数据”→“数占有用性”，

将“文本长度”指定为“18”位。当录入的身份证号码跨越或不敷 18 位时，

Excel 便会自动提醒，以下降前端录入能够致使的毛病。

注：经过将“数占有用性”→“出错警告”中的款式点窜成“警告”，可以实现只提醒不由止结果。

5. 手机号码自动加“-”

做法：经过“单元格格式”，点窜显现格式 右击手机号码字段，按下 Ctrl+1 进入单元格格式面板，

点击最下方“自界说”，输入“000-0000-0000”。肯定以后，手机号码即以“XXX-XXXX-XXXX”格式显现。

注：这类方式只是点窜了字段显现款式，并没有点窜现实数据，

因尔后续仍然可以停止统计，这也是和 Replace () 函数最大一个区分。

6. 条约到期前自动提醒

公式：=IF (G7-TODAY ()<30,"条约应续签","") 

首先建立“状态”列，输入公式“=IF (G7-TODAY ()<30,"条约应续签","")”。

当条约到期日低于设定值（本例中为“30”）时，便自动显现“条约应续签”。

此外也可将提醒天数零丁设成单元格，经过公式调取单元格数值，以方便用户自行点窜提醒刻日。

7. 避免录入反复值

公式：=COUNTIF (B:B,B1)=1 

选中数据列，点击“数据”→“数据工具”→“数据考证”，将考证条件改成“自界说”，

然后输入公式“=COUNTIF (B:B,B1)=1”。这里 COUNTIF () 函数的感化，

是判定 B 列中能否有反复记录（倘使有则值值一定大于 1），倘使有中断录入，假如没有继续录入。

假如录入时出现反复数值将制止录入

8. 自动标亮周末

公式：=WEEKDAY (E$6,2)>5 首先建立星期行，选中考勤内外的数值地区，

点击“起头”→“款式”→“条件格式”→“新建法则”，然后在选框内输入公式“=WEEKDAY (E6,2)>5”，

最初选中 E6，按两下 F4 键锁定行不锁定列（即转换成 E$6），再设备一个特此外色彩即可。

这里 WEEKDAY () 函数的感化是判定当前线能否大于 5，当 WEEKDAY () 成果 > 5 时（即周六、周日），

条件建立，表格自动为该列刷上色彩，不建立时不处置，从而终极构成周末自动上色结果。

9. 让表格自动拓展

方式：Ctrl+T 转成“超级表” 想让表格自动扩大，可以操纵 Excel 里的“超级表”功用。

具体方式是：选中数据地区，按下 Ctrl+T，然后点窜“表格工具”→“表格款式”为“无”

（即不利用超级表默许款式）。右击隐藏新弹出的挑选行，即可实现表格的自动扩大。

10. 隔行换色

公式：=MOD (ROW (),2)=0 

隔行换色有两种方式，一是转换成“超级表”（Ctrl+T），二是借助公式与条件格式配合完成。

以公式法为例，首先选中数据地区，点击“起头”→“款式”→“条件格式”→“新建规格”→“利用公式

肯定要设备格式的单元格”，然后在选框内输入公式“=MOD (ROW (),2)=0”。这里 ROW () 函数的

感化是获得当前行号，和 2 取余后，便获得了 1、0、1、0、1、0…… 这样的数列。

由于公式整体位于条件格式内，是以当行号取余成果 = 0 时，条件建立，

表格自动为该行刷上色彩，不建立时不处置，终极构成了隔行换色的结果。

公式 + 条件格式实现“隔行换色” 注：与传统的格式刷法相比，

超级表和公式法都可以实现周末自动填色。且前期不管若何添删，都不会致使色条出现紊乱。

11. 自动标志早退、早退

公式：=IF (B2>TIME (8,0,0),"早退","") 和 =IF (C2<time (18,0,0)," 早退 ","")< p=""> 

首先在表格后建立一个“早退”列，输入公式“=IF (B2>TIME (8,0,0),"早退","")”，

再建立一个“早退”列，输入公式“=IF (C2<time (18,0,0)," 早退 ","")”。这里简单说明一下，

time () 函数首要用于约束终极时候，当上班签到时候晚于约束值，

大概放工签到时候早于约束值时，便会触发笔墨提醒。< p="">

自动标志早退、早退

12. 自动打序号

公式：=ROW ()-1 首先点击序号列第一组单元格，输入公式 = ROW ()，

此时函数返回的是当前行数，按照现实行数计较（比如本文为“1”），发现两者差值为“1”。

接下来对公式停止点窜，将计较后的差值减到公式前方（），添补后即可实现自动打序号结果。

 虽然自动打序号已经实现，但此时仍然不够智能。可以在此根本上再嵌套一个 IF () 函数，

只要当右侧稀有据时才会显现序号，没有的话间接显现空缺。

13. 去除数占有用性列内外的空值

公式：=OFFSET ($O$6,,,COUNTA ($O$6:$O$19)) 

假如你经常利用“数占有用性”建造下拉列表，就会发现这样一个为难，当我们前期为序列留出大量空缺时，

下拉列表也会出现大量空缺，平常操纵很不方便。实在这个题目可以这样处理，

首先点击“数据”→“数据考证”→“序列”，在“来历”框中填入公式。这里 COUNTA () 函数的感化，

是求出当前数据源中的有用记录数，然后经过 OFFSET () 函数肯定取值范围。

由于公式限制了下拉列表的取值域，是以我们会获得一个完全没有空值的菜单。

同时新记录也将自动增加到列表中，不会影响后续操纵。

断根下拉列内外的空值

14. 分级考核统计

公式：=LOOKUP (J6,N6:N9,M6:M9) 传统分级统计是经过 COUNT () 函数与 IF () 函数配合计较，

虽然简单，可一旦条件过量，就会致使公式异常复杂。类似情况，实在也能借助 LOOKUP () 函数处理。 

首先建立一个分级副表，左侧为品级，右侧为到达该品级的考核线。接下来在评级框内输入公式“

=LOOKUP (J6,N6:N9,M6:M9)”，将两组取值域按 F4 键全数转为绝对地址。

这里 LOOKUP () 的感化是经过方针值，间接到副表中查找对应品级，

相比 IF () 函数显得精简很多。而且这样处置后的表格，也方便用户随时调剂考核线。

简单的分级考核公式 

注：利用 LOOKUP () 函数时，要留意副表考核值必须由小到大排列，否则将致使成果异常。